Aan welke eisen moet een geldige factuur voldoen?

Een geldige factuur moet voldoen aan de “Wet op omzetbelasting 1968” en
moet daarom een aantal verplichte gegevens bevatten. Efactuurdirect houdt hier standaard rekening mee in de ‘Sjabloon wizard’ voor het maken van een factuur. Zo wordt het facturatieproces voor jou vergemakkelijkt en zorg je ervoor dat je altijd een geldige factuur maakt. Hier volgt een overzicht van de verplichte gegevens. 

Welke persoonsgegevens moet een geldige factuur bevatten?

De door jou ingevulde persoonsgegevens bij het maken van een account bij efactuurdirect staan in “Mijn Profiel”. Met behulp van de ‘Sjabloon wizard’ worden de volgende persoonsgegevens gegevens automatisch weergegeven in de voettekst van de factuur:

• De volledige juridische naam of handelsnaam van jouw onderneming, zoals die bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd
• Het adres waar jouw onderneming feitelijk gevestigd is
• Jouw Btw-nummer
• Jouw KvK-nummer

Naast de gegevens van jouw onderneming, zijn er ook enkele gegevens verplicht van jouw afnemer. De ‘Sjabloon wizard’ zorgt er wederom voor dat de volgende gegevens automatisch ingeladen worden op de factuur:

• De volledige juridische naam of handelsnaam van de afnemer
• Het volledige adres van de afnemer

Welke verplichte informatie moet een geldige factuur bevatten?

Verder stellen de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst nog een aantal eisen aan de informatie die op facturen weergegeven moet worden. De sjabloon voor het maken van een nieuwe factuur in efactuurdirect bevat daarom een aantal verplichte invoervelden. Met het invullen daarvan zorg je ervoor dat de volgende verplichte gegevens op je factuur worden vermeld:

• De datum waarop de factuur is aangereikt
• Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
• Het aantal geleverde goederen of diensten
• De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
• Het bedrag dat in rekening gebracht wordt exclusief btw
• Het bedrag dat in rekening wordt gebracht inclusief btw
• Het btw-tarief en het bedrag betaald aan btw

Verder krijgt elke factuur na verzending een factuurnummer waarmee we aan de laatste eis voldoen:

• Een uniek volgnummer

De nummering kun je zelf aanpassen onder ‘Instellingen’, bij het kopje ‘Facturen’. Zo sluit de nummering altijd goed aan op jouw huidige administratie en jouw wensen.