Voor- en nafacturering, wat is dat nou precies?

Facturatie tips Leave a comment

Soms kom je weleens termen tegen bij het factureren die je niet helemaal kan plaatsen, zoals wellicht het geval bij voor- en nafacturering. Deze termen spreken in principe ieder voor zich, maar wanneer komt het nou precies voor? Is het misschien van toepassing op jouw bedrijf? En heeft het dan gevolgen voor de wijze waarop … Lees Verder

De bewaarplicht, wat moet ik bewaren van mijn administratie?

Facturatie tips Leave a comment

Zoals alom bekend, ben je als ondernemer wettelijk verplicht om jouw bedrijfsadministratie goed bij te houden en te bewaren. Aangezien het woord ‘bedrijfsadministratie’ veel verschillende gegevens kan bevatten, leggen we met dit blogbericht haarfijn uit wat er nou precies van jou verwacht wordt als ondernemer op het gebied van gegevens bewaren. Welke gegevens maken deel … Lees Verder

Alle informatie die je nodig hebt over btw

Facturatie tips Leave a comment

Er is zoveel informatie beschikbaar over btw, btw berekenen, btw regelingen, btw tarieven, btw verleggen en noem maar op. We begrijpen dat het daarom lastig is om door het bos de bomen nog te zien. Aan de hand van dit blogbericht willen we korte metten maken met de onduidelijkheid en alle informatie even duidelijk op … Lees Verder

Wat te doen bij niet betalende klanten

Facturatie tips Leave a comment

In ons vorige blog over het verbeteren van het debiteurenbeheer, kon je lezen hoe je jouw klanten kan aansporen om hun facturen zo snel mogelijk te betalen. Aan de hand van alle functies in efactuurdirect is het heel makkelijk om klanten eraan te herinneren dat ze nog een openstaande factuur bij jou hebben lopen. Mochten … Lees Verder

Hoe verbeter ik mijn debiteurenbeheer?

Facturatie tips Leave a comment

Als ondernemer of zzp’er blijft het lastig om jouw klanten zo snel mogelijk te laten betalen. Je kunt de kans dat jouw facturen (op tijd) worden betaald echter vergroten door online facturatie te gebruiken. Verder kun je voordat je klanten accepteert, tijdens het proces en nadat de dienst of het product is geleverd, actie ondernemen om … Lees Verder

Factuur maken? Gebruik deze handige tips

Facturatie tips Leave a comment

Een factuur maken op de juiste wijze kan ervoor zorgen dat jouw rekeningen sneller betaald worden. Om deze reden is het belangrijk dat jouw facturen de juiste wettelijk vastgestelde gegevens bevatten voor een geldige factuur. Daarnaast is het belangrijk dat jouw factuur een professionele uitstraling heeft en bovendien duidelijk en helder is voor de klant. Een … Lees Verder

Aan welke eisen moet een geldige factuur voldoen?

Facturatie tips Leave a comment

Een geldige factuur moet voldoen aan de “Wet op omzetbelasting 1968” en moet daarom een aantal verplichte gegevens bevatten. Efactuurdirect houdt hier standaard rekening mee in de ‘Sjabloon wizard’ voor het maken van een factuur. Zo wordt het facturatieproces voor jou vergemakkelijkt en zorg je ervoor dat je altijd een geldige factuur maakt. Hier volgt een … Lees Verder

Het voordeel van producten toevoegen en in categorieën indelen

Facturatie tips, Factuur maken Leave a comment

Om het facturatieproces voor jou te vergemakkelijken kun je veelgebruikte producten toevoegen als standaard product. Op deze manier hoef je bij het maken van een nieuwe factuur niet elke keer dezelfde informatie in te voeren. Producten en diensten die je altijd samen aanbiedt, kun je in een categorie plaatsen, die je zo gemakkelijk in één keer kunt … Lees Verder

Je contacten vooraf importeren om tijd te besparen bij het factureren

Facturatie tips, Factuur maken Leave a comment

In het systeem van efactuurdirect kun je gemakkelijk een nieuw bedrijf toevoegen op het moment dat je een nieuwe factuur aanmaakt. Het is echter handiger om van tevoren de gegevens van het bedrijf ingevoerd te hebben. Dit kun je doen door middel van het toevoegen van het bedrijf onder contacten of de importeer functie. Wanneer … Lees Verder

Wat zijn spookfacturen en hoe herken je ze?

Facturatie tips Leave a comment

Iedereen zal er wel eens van gehoord hebben of er misschien zelfs een keer één ontvangen hebben: de spookfactuur. Middels e-facturatie heb je al veel minder kans op spookfacturen, maar misschien ontvang jij toch nog enkele facturen per post en kun je hiermee te maken krijgen. Om de kans te verkleinen dat de spookfactuur bij … Lees Verder

Het aanpassen van de e-mail sjablonen naar jouw gewenste stijl

Facturatie tips Leave a comment

Alle e-mails die worden verzonden vanuit efactuurdirect hebben een standaard opmaak. Het is echter mogelijk om jouw eigen huisstijl in deze e-mails te verwerken. Je kunt dit eenmalig aanpassen of instellen dat deze huisstijl bij elke e-mail wordt aangehouden. Dit doe je door de e-mail sjablonen aan te passen in het systeem.  De standaard e-mail die … Lees Verder

Met meerdere gebruikers in één systeem werken

Facturatie tips Leave a comment

In het systeem van efactuurdirect kun je met meerdere gebruikers tegelijk werken. Het aantal gebruikers is ongelimiteerd en je kunt iedereen toegang verlenen tot het systeem of een deel van het systeem. Dit kunnen medewerkers zijn, of bijvoorbeeld een boekhouder of een accountant. Het toevoegen van medewerkers Met de functie “Gebruikersbeheer” kun je iedereen toegang … Lees Verder

Het belang van het versturen van een UBL-bestand

Facturatie tips Leave a comment

Het versturen van een UBL-bestand bij jouw facturen is een optie in efactuurdirect die standaard aan staat. Deze optie wordt niet alleen in efactuurdirect gebruikt, veel boekhoudprogramma’s werken met dit formaat. Waarom wordt dit gedaan en wat houdt een UBL-bestand nou precies in? Lees het hieronder! Wat is een UBL-bestand? Dit is een standaard XML formaat waar … Lees Verder

7 tips voor debiteurenbeheer

Facturatie tips Leave a comment

Geen één onderneming kan zonder debiteurenbeheer. Een ondernemer met een goed debiteurenbeheer minimaliseert de verliezen ,door vorderingen die niet voldaan kunnen worden, door het gebruik van efactuurdirect. Debiteurenbeheer is om die reden ook een belangrijke taak binnen je bedrijf. Het is verstandig om altijd aan debiteurenbeheer te doen. Op deze manier heb je een goed … Lees Verder

Aftrekpost zakelijke kosten

Facturatie tips Leave a comment

Je start een eigen bedrijf. Je haalt opdrachten binnen. Je houdt de administratie keurig bij en dan wordt het tijd voor de belastingaangifte. Veel ondernemers hebben hier weinig verstand van of willen zich hier niet voor interesseren. De ondernemers zijn bezig met hun corebusiness en dat is ondernemen. Toch kun je niet onder de belastingaangifte … Lees Verder

Uitstel van btw aangifte

Facturatie tips Leave a comment

Als ondernemer ben je een echte duizendpoot. Je moet van allerlei zaken verstand hebben en ervoor zorgen dat alle werkzaamheden worden uitgevoerd. Administratie is vaak het minst favoriete onderdeel van de werkzaamheden. Het is een verplicht en lastig onderdeel van het ondernemen. Vaak genoeg zorgt dit ervoor dat niet iedereen zich in het onderdeel administratie … Lees Verder