Hoe lang moet je je bonnetjes bewaren? Je bent een bonnetje uit 2001 “kwijt”. Was je wel verplicht om het bonnetje al die tijd te bewaren? Hoe, wat en hoelang bewaar je jouw administratie? Als ondernemer ben je verplicht om een betrouwbare administratie te voeren. Je bent wettelijk verplicht om alle gegevens die van belang … Lees Verder
Factuur maken
Hoe kun je bonnetjes het best inboeken?
Als ondernemer maak je regelmatig kosten voor jouw bedrijf. Je wilt deze kosten graag overzichtelijk hebben om zo een goed inzicht van jouw financiën te hebben. Het is daarom noodzakelijk om bonnetjes te bewaren en de kosten mee te nemen in jouw financiële plaatje. Aangezien dit een onhandig en tijdrovend karwei is, hebben we hier de … Lees Verder
Factuur maken? Waar je op moet letten.
Je bent zzp’er of eigenaar van een kleine onderneming en je moet factuur maken om zo snel mogelijk geld binnen te halen. Nu de hamvraag, hoe doe je dat? Factureren is niet voor iedereen even eenvoudig en vanzelfsprekend. Lees hier hoe een factuur eruit hoort te zien en hoe je er heel eenvoudig één kan maken … Lees Verder
Het voordeel van producten toevoegen en in categorieën indelen
Om het facturatieproces voor jou te vergemakkelijken kun je veelgebruikte producten toevoegen als standaard product. Op deze manier hoef je bij het maken van een nieuwe factuur niet elke keer dezelfde informatie in te voeren. Producten en diensten die je altijd samen aanbiedt, kun je in een categorie plaatsen, die je zo gemakkelijk in één keer kunt … Lees Verder
Je contacten vooraf importeren om tijd te besparen bij het factureren
In het systeem van efactuurdirect kun je gemakkelijk een nieuw bedrijf toevoegen op het moment dat je een nieuwe factuur aanmaakt. Het is echter handiger om van tevoren de gegevens van het bedrijf ingevoerd te hebben. Dit kun je doen door middel van het toevoegen van het bedrijf onder contacten of de importeer functie. Wanneer … Lees Verder
SEPA verplicht het om een incasso bestand vijf werkdagen van te voren aan te bieden bij de bank
De SEPA regeling die vanaf 1 februari 2014 geldt, verplicht het om een incasso bestand 5 werkdagen van te voren bij de bank aan te kondigen om deze te kunnen incasseren. Wat is SEPA? SEPA (Single Euro Payments Area) is het initiatief van de Europese Unie en gezamenlijke Europese banken om het euro betalingsverkeer binnen … Lees Verder
Periodieke facturen, hoe maak je die in efactuurdirect
Binnen efactuurdirect heb je de mogelijkheid om facturen periodiek te versturen. Op deze wijze kun je regelmatig eenzelfde factuur klaarzetten. Wat zijn periodieke facturen? Periodieke facturen zijn facturen die met een bepaalde frequentie verstuurd worden. Dit is vaak zo bij abonnementen, omdat het dan over een vast bedrag per maand of andere periode gaat. Om … Lees Verder
SEPA verplicht het om een incasso 14 dagen van te voren aan te kondigen
De SEPA regeling die vanaf 1 februari 2014 geldt, verplicht het om een incasso twee weken van te voren aan te kondigen bij de debiteuren. Wat is SEPA? SEPA (Single Euro Payments Area) is het initiatief van de Europese Unie en gezamenlijke Europese banken om het euro betalingsverkeer binnen Europa beter te laten verlopen. SEPA … Lees Verder
Facturen betalen met iDEAL
De betalingsmethode iDEAL wordt steeds vaker gebruikt. Betalingen die met iDEAL gedaan worden, zijn met 22% procent gestegen ten opzichte van vorig jaar. Deze betalingsmethode wordt door de consument als makkelijk en snel ervaren. Het is dus handig om gebruik te maken van iDEAL voor je uitgaande facturen. Op deze manier zullen je facturen eerder … Lees Verder
Documentenbeheer
Je stuurt een offerte of factuur naar een klant en je wilt eigenlijk meer documenten meesturen in dezelfde mail. Herken jij dit ook? Het komt veel voor dat ondernemers een bijlage willen meesturen bij hun offerte of factuur. In de bijlage kun je belangrijke aanvullende informatie meesturen. De klant ontvangt de complete informatie in één … Lees Verder
Hoe maak ik een goede offerte?
Als zelfstandig ondernemer ben je verantwoordelijk voor het binnenhalen van je eigen klanten. Geen klanten betekent geen inkomen. Dat inkomen hangt natuurlijk tevens van je opdrachten af. Een groot deel van de opdrachten kun je binnenhalen door middel van een verkoopgesprek. Via dit gesprek kom je erachter wat de behoeften van de klant zijn. Naar … Lees Verder
Automatisch checken van het btw-nummer
De meeste bedrijven moeten om de drie maanden een btw-aangifte doen. Deze aangifte kun je alleen maar doen met een btw-nummer. Ieder bedrijf binnen Europa beschikt dus over zo’n nummer. Ondernemers maken regelmatig gebruik van het btw verleggen. Indien de btw wordt verlegd naar de klant is het verplicht om zowel het btw-nummer van jou … Lees Verder
Inkomende facturen
Ondernemers willen graag weten waar ze aan toe zijn en hoe de zaken ervoor staan. Een bijgewerkt financieel overzicht is dan erg handig. Dit overzicht moet regelmatig bijgehouden worden om up-to-date te blijven. Om je overzicht zo actueel mogelijk te houden is het verstandig om gebruik te maken van ons facturatie systeem. Wij werken je … Lees Verder
Statistieken
Wil jij graag weten waar je aan toe bent en hoe je bedrijf ervoor staat? Daar heb je een compleet en actueel overzicht voor nodig. Wanneer je de rapportages bekijkt in efactuurdirect, heb je alle gegevens heel overzichtelijk op een rij. Door middel van de rapportages die je zelf kunt genereren, zie je in één … Lees Verder
Eigen huisstijl gebruiken bij het factureren
Elke zelfstandige ondernemer heeft een eigen visuele identiteit nodig. De visuele identiteit wordt ook wel vaak huisstijl genoemd. Een eigen huisstijl gaat veel verder dan het hebben van een eigen logo en een daarop aangepaste website. Een huisstijl is voor iedereen in één oog opslag herkenbaar. Door deze uitingen door te voeren, creëer je een … Lees Verder
Een creditfactuur maken
Bij het factureren komt het weleens voor dat er wat mis gaat. Je maakt een vergissing in het juiste product, de juiste klant of de korting bij het maken van de factuur. Ook is het mogelijk dat de verkoop niet doorgaat, omdat de klant hiervan af ziet. Als je de factuur dan al hebt gemaakt … Lees Verder
Automatische herinnering
Het is herkenbaar voor ondernemers dat de facturen die verstuurd zijn vaak niet direct worden betaald. De klant vergeet de factuur, raakt hem kwijt of stelt de betaling zolang mogelijk uit. Voor beide partijen is dit natuurlijk erg vervelend. Gelukkig is daar een oplossing voor. De oplossing voor een niet betaalde factuur is om een … Lees Verder